04 · Escenario de referencia: gestión propia

Desarrollo de plataforma de gestión a medida.

El club tendría una plataforma propia para inscripción, equipos, cuotas y control de pagos. Entregaría reportes por sede a la contadora, que continuaría el cierre en su herramienta contable. Es una opción más amplia que la web y el registro inicial del capítulo 05.

Presupuesto preliminar · 8 de octubre de 2026USD 11.000–14.900 por proyecto500 · 750 · 1.000 jugadores

Qué significa “a medida”

Crear la gestión deportiva y de cobros del club.

Habría un portal para padres de familia y otro para el personal, una base de datos propia, reglas de cuotas y control de Zelle y efectivo. El sistema prepararía reportes para la contadora. Este escenario no construye libro mayor, plan de cuentas ni cierre contable completo: esas funciones permanecen en una herramienta contable externa. El código puede pertenecer al club según el contrato; alojamiento, seguridad y soporte tienen costos posteriores.

01 · Primera versión operativa

Seis bloques para ponerla en uso

Este límite de 200–250 horas exige funciones esenciales, componentes existentes y reglas sencillas aprobadas antes de construir.

Familias y jugadores

Cuenta de padre, inscripción bilingüe básica, sede y documentos acordados; autenticación y almacenamiento mediante servicios existentes.

Operación deportiva

Asignación sencilla de jugadores a equipos y entrenadores, listas por sede y calendario básico.

Cuotas y saldos

Cuota mensual definida, ajustes manuales autorizados, pagos aplicados y saldo visible por jugador.

Pagos externos

Registro manual de Zelle y efectivo con referencia y aprobación tras verificar banco o caja. Sin pasarela de tarjetas ni lectura automática de comprobantes.

Datos para la contadora

Reporte y exportación de cuotas, pagos y saldos por sede; conciliación y asientos en el software contable externo.

Seguridad y salida

Permisos básicos, copias, registro de cambios esenciales, pruebas de aceptación, despliegue y formación inicial.

Padre de familiaSe inscribe y consulta

ClubAdministra cuotas

TesoreríaVerifica pagos

ContadoraConcilia y cierra fuera de la plataforma

Límite del estimado: esta versión usa servicios existentes para cuentas, archivos y alojamiento. No incluye reglas complejas de cobro, integración bancaria, tarjeta en línea, contabilidad formal, comunicaciones avanzadas, migración histórica ni desarrollo de aplicación móvil. Se revisará el alcance técnico antes de convertir las horas en compromiso de entrega.

Datos anteriores aparte: reunir, limpiar y cargar expedientes históricos requiere una estimación propia. La tarifa del capítulo 05 —USD 1.000 hasta 500 jugadores y USD 1,75 por adicional— solo contempla una tabla estructurada para un registro inicial más sencillo; no dimensiona esta plataforma de gestión.

02 · Esfuerzo de desarrollo

Qué representa el costo de esta primera versión

Las horas son una estimación de trabajo para la gestión operativa descrita arriba, sujeta a especificación y disponibilidad del equipo.

Trabajo total estimado200–250 horasIncluye definición, construcción, pruebas y salida

Inversión preliminarUSD 11.000–14.900Precio comercial del proyecto, sujeto a alcance final

Calendario orientativo8–16 semanasDedicación parcial; depende de decisiones y aprobaciones

Reparto preliminar del trabajo y del presupuesto comercial para la primera versión
Frente	Horas	Escenario USD 11.000	Escenario USD 14.900
Definición de reglas y pantallas	20–25	USD 1.100	USD 1.490
Acceso de padres, inscripción y documentos	45–55	USD 2.475	USD 3.278
Equipos, entrenadores y calendario básico	25–30	USD 1.375	USD 1.788
Cuotas mensuales y saldos	40–50	USD 2.200	USD 2.980
Zelle, efectivo y aprobación de pagos	25–30	USD 1.375	USD 1.788
Reportes por sede para la contadora	20–25	USD 1.100	USD 1.490
Seguridad, pruebas, despliegue y formación	25–35	USD 1.375	USD 2.086
Total de esta primera versión	200–250	USD 11.000	USD 14.900

El presupuesto de USD 11.000–14.900 es un objetivo comercial por proyecto para este alcance limitado. Equivale aproximadamente a USD 55/h en el escenario de 200 horas y USD 59,60/h en el de 250 horas; no se facturarían esos frentes por separado. Ocho a dieciséis semanas son tiempo de calendario con dedicación parcial. El precio y el plazo requieren validar funciones, seguridad y recursos técnicos antes de contratarlos. El volumen de 500, 750 o 1.000 jugadores incide sobre todo en migración, alojamiento y soporte.

03 · Construcción por fases

Una entrega funcional en 8–16 semanas

Las fases suman entre 8 y 16 semanas; las pruebas acompañan el desarrollo y terminan en una salida operativa.

1 · 1–2 semanas

Reglas y diseño

Campos, responsables, cuotas, pagos externos y reporte por sede acordados con el club y la contadora.

2 · 2–4 semanas

Acceso e inscripción

Portal de padres, documentos, permisos y administración inicial.

3 · 3–6 semanas

Gestión y cuotas

Equipos, calendario básico, mensualidades, saldos, Zelle y efectivo.

4 · 2–4 semanas

Pruebas y puesta en marcha

Reportes para la contadora, casos límite, correcciones, formación y activación del servicio.

Fecha de NorCal: la solicitud que corresponda al club, si aplica, debe avanzar por separado antes del 15 de noviembre de 2026. Esta opción no estaría lista para esa fecha.

04 · Después del lanzamiento

Ser dueño del código también exige operarlo

El pago único de desarrollo no elimina los gastos recurrentes.

Mantenimiento

Como referencia inicial, reservar 4–8 horas mensuales para correcciones, actualizaciones y soporte. Su precio se acuerda por separado antes de poner la plataforma en producción; no está incluido en los USD 11.000–14.900.

Servicios externos

Alojamiento, base de datos, copias y correo se presupuestan según uso. Integrar tarjetas y su procesador requeriría estimación propia; el software del club no eliminaría la comisión de procesamiento.

Control indispensable: una foto de Zelle o efectivo no demuestra un ingreso. La confirmación debe salir del banco o de la persona que recibió y depositó el efectivo. La contadora valida las reglas del libro y el cierre; la aplicación no toma decisiones contables por sí sola.

05 · Cuándo tendría sentido

Construir la gestión propia si las herramientas disponibles dejan una brecha decisiva

El valor de poseer el producto se compara contra tiempo, riesgo y mantenimiento.

Ventaja posible

Control del código, de la inscripción, de las cuotas y de los pagos externos según las reglas del club.

Condición para justificarlo

Demostrar que la aplicación actual y las alternativas disponibles no resuelven funciones esenciales, y que el valor compensa el desarrollo y soporte.

Lectura provisional: esta primera versión exige una inversión inicial y soporte propios; se debe comparar con ofertas reales de las plataformas disponibles. El capítulo 05 propone solo web e inscripción inicial propias, con importación opcional de datos estructurados; no incluye equipos, cuotas ni control de cobros. En ambos caminos, la contabilidad formal continúa en una herramienta externa. La especificación de esta plataforma debe confirmarse antes de fijar precio y fecha.

Fuentes y alcance de las cifras

Las 200–250 horas, el precio comercial objetivo de USD 11.000–14.900 y las 8–16 semanas son supuestos internos de planificación para el alcance limitado que se describe aquí; requieren especificación y cotización final de desarrollo. Un motor contable completo, tarjetas y migración histórica se cotizarían por separado. Los siguientes documentos oficiales respaldan condiciones externas: