Byga
Fuerte en expedientes, comunicación y operación de equipos. Confirmar cuotas en el formulario que usaría el club y cargos por pagos externos.
Byga, GotSport y TeamSnap ONE se comparan frente a la operación real de Latinos Soccer Club: inscripción, cuotas, pagos externos, trabajo por sede y datos para la contadora. Este análisis ayuda a decidir si algún día conviene sustituir la aplicación actual; la propuesta comercial del capítulo 05 no incluye contratar ni configurar estas plataformas.
Fuerte en expedientes, comunicación y operación de equipos. Confirmar cuotas en el formulario que usaría el club y cargos por pagos externos.
Buen encaje documentado para inscripción, pagos programados y el ecosistema de US Club. Revisar cuidadosamente la exclusividad del contrato.
Amplio para entrenadores, calendario y facturación. Hay menos evidencia pública sobre registro, español y condiciones comerciales de ONE.
La primera columna expresa la necesidad en palabras del club. Las otras tres muestran el alcance público comprobado.
| Qué necesita el club | Byga | GotSport | TeamSnap ONE |
|---|---|---|---|
| Inscripción y expediente | |||
| Inscribir jugadores y padres de familia | SíFormularios, programas o invitación al equipo. | SíProgramas y perfiles. | SíRegistro y perfiles de participantes. |
| Recoger documentos y autorizaciones | SíDocumentos posteriores, vencimientos y seguimiento. | ParcialFormularios y archivos; validar el expediente específico. | ParcialRenuncias y firmas; carga posterior por el padre de familia sin confirmar. |
| Facilitar el registro ante US Club | ParcialExportación de listas; formato vigente por validar. | ParcialMismo ecosistema; probar cuánto se reutiliza automáticamente. | Por confirmarNo extrapolar funciones de TeamSnap for Business. |
| Cuotas y cobros | |||
| Inscripción inicial y cuotas con fechas | ParcialCuotas documentadas en invitación de equipo; no en todo formulario. | SíCuota inicial y pagos programados. | ParcialFacturas hasta 24 cuotas; probar el alta de registro. |
| Cuota mensual continua, con bajas y reingresos | Por confirmarHay fechas y ajustes; falta probar el ciclo completo. | Por confirmarHay calendario mensual; falta probar cobro sin fecha final y bajas. | Por confirmarLas cuotas documentadas tienen límite; flujo continuo sin probar. |
| Alta tardía y descuento de hermanos | ParcialAlta tardía; descuento con códigos o ajuste. | ParcialAmbas reglas documentadas; probarlas juntas. | Por confirmarDescuento anunciado; reglas de ONE no publicadas. |
| Aceptar pagos con tarjeta | SíProcesamiento integrado; tarifa concreta pendiente. | SíProcesador externo; tarifa concreta pendiente. | SíTarjeta en ONE; tarifa concreta pendiente. |
| Anotar Zelle y efectivo en la cuenta del jugador | ParcialPago externo y nota; puede haber cargo contractual. | ParcialPago manual con método y notas; Zelle específico por probar. | ParcialEfectivo/cheque en facturas; Zelle y registro por probar. |
| Ver saldos pendientes y entregar reportes por sede | ParcialCentro financiero y CSV; separación por sede por configurar. | ParcialFacturas y CSV; definir cómo separar cada sede. | ParcialFacturas y exportación; desglose financiero por sede por probar. |
| Sedes y operación deportiva | |||
| Separar jugadores, cobros y responsables por sede | ParcialGrupos y cuentas; “sede” como tal no está documentada. | ParcialProgramas y permisos; aislamiento financiero por probar. | ParcialProgramas, permisos y cuentas; reportes por sede por probar. |
| Entrenadores, calendario y asistencia | SíRoles, prácticas, calendario y asistencia. | ParcialEquipos y calendario; validar la asistencia que requiere el club. | SíRoles, práctica, calendario y asistencia. |
| Comunicarse con padres de familia | SíChat, correo y traducción de mensajes. | ParcialMensajes y avisos; revisar experiencia real. | SíApp, mensajes y avisos. |
| Organizar torneos propios | Por confirmarGestiona competencias de equipos; organización propia no probada. | AparteMódulo y costo por confirmar. | AparteTournaments se ofrece por separado; inclusión por cotizar. |
Idioma, datos, control de acceso, integración, costos contractuales y salida.
| Qué debe funcionar | Byga | GotSport | TeamSnap ONE |
|---|---|---|---|
| Experiencia y datos | |||
| Inscripción completa en español | ParcialGuía traducida; etiquetas y app siguen en inglés. | ParcialPágina y formulario configurables; correos, recibos y app por probar. | Por confirmarApp ONE en inglés; recorrido web en español sin demostrar. |
| App móvil para padres de familia y entrenadores | SíApp de equipos; interfaz móvil en inglés. | ParcialApps del ecosistema; validar cuál usaría el club y en qué idioma. | SíApp ONE; interfaz móvil en inglés. |
| Capacidad para 500, 750 o 1.000 jugadores | ParcialSe contrata capacidad; definir qué cuenta como “jugador” y el pico. | Por confirmarNo publica topes aplicables al club; pedir condiciones por volumen. | Por confirmarNo publica topes ni bandas comerciales para ONE. |
| Espacio para documentos y tamaño de archivos | Por confirmarSin cuota pública de almacenamiento o tamaño máximo. | Por confirmarSin cuota pública de almacenamiento o tamaño máximo. | Por confirmarSin cuota pública de almacenamiento o tamaño máximo. |
| Descargar jugadores, facturas y pagos | SíCSV de registros, facturas y centro financiero. | ParcialCSV de facturas y registros; alcance total de pagos por verificar. | ParcialParticipantes y facturas; detalle de transacciones por confirmar. |
| Conectar datos a la contabilidad | ParcialCSV; API bajo acuerdo, sin conectores contables acreditados. | ParcialExportación CSV; integración directa no documentada. | ParcialCSV de facturas; integración de ONE no documentada. |
| Contabilidad formal: libro mayor, plan de cuentas y cierre | No contableRegistra facturas y cobros; necesita una herramienta contable. | No contableRegistra facturas y cobros; necesita una herramienta contable. | No contableRegistra facturas y cobros; necesita una herramienta contable. |
| Permisos para cada responsable | SíRoles con alcance por equipo o grupo. | ParcialPor programa; verificar alcance de permisos financieros. | SíAdministradores de programa y permisos financieros. |
| Seguridad y certificaciones publicadas | ParcialControles y seguimiento de cambios; certificación no hallada. | Por confirmarPolítica de privacidad; certificación independiente no hallada. | SíSOC 2 Tipo 1 documentado; alcance y reporte por solicitar. |
| Soporte y puesta en marcha | ParcialBase de ayuda e incorporación anunciada; alcance por cotizar. | ParcialCentro de ayuda y atención; plazo e idioma por acordar. | ParcialAyuda y gerente de cuenta; condiciones e idioma por cotizar. |
| Contrato y continuidad | |||
| Precio completo y comisión por cobro | Por confirmarPublicidad “desde USD 9 por jugador”, sin unidad ni inclusiones. | Por confirmarUSD 4 por registro como valor contractual por defecto; no es precio total. | Por confirmarPrecio a medida; no hay tarifa pública de ONE. |
| Cargo por pagos fuera de línea | ParcialEl contrato contempla el cargo; monto no publicado. | Por confirmarNo hay monto público aplicable al club. | Por confirmarSin tarifa pública aplicable a ONE. |
| Regla de crecimiento del precio | Parcial“True-up”: uso sobre capacidad contratada puede subir el cobro. | ParcialEl valor por registro depende del acuerdo. | Por confirmarContrato y bandas de volumen no publicados. |
| Compatibilidad contractual con otras plataformas | Por confirmarRevisar orden y términos aplicables. | ParcialCláusula de exclusividad amplia; revisar acuerdo y excepción escrita. | Por confirmarContrato comercial no publicado. |
| Recuperar datos al terminar | ParcialExportación durante el contrato; sin ventana posterior expresa. | ParcialSolicitud escrita dentro de 30 días; formato y alcance por confirmar. | Por confirmarFormato, plazo y soporte de salida por contratar. |
Registrar un cobro y llevar la contabilidad son tareas diferentes.
Tarjeta, Zelle o efectivo.
Jugador, sede, mes, monto y referencia.
Marca el cobro en la plataforma y lo cruza con banco o caja.
Recibe un resumen por sede en su herramienta contable.
Costo de plataforma, procesamiento, herramienta contable y trabajo para registrar pagos externos.
El período no está publicado. Aquí se supone una vez al año.
Valor por defecto para un programa. Aquí se supone un registro anual por jugador.
Equivale a USD 4.000 con 500 jugadores. Es un presupuesto de trabajo, no una tarifa de ONE.
| Concepto anual | Byga | GotSport | TeamSnap ONE |
|---|---|---|---|
| 500 jugadores inscritos | |||
| 1. Plataforma / registros | USD 4.500 9 × 500* | USD 2.000 4 × 500 | USD 4.000 8 × 500* |
| 2. Procesamiento con tarjeta | USD 18.300 | USD 18.300 | USD 18.300 |
| 3. Reserva para herramienta contable | USD 708 | USD 708 | USD 708 |
| 4. Registro y conciliación de pagos externos | USD 2.500 | USD 2.500 | USD 2.500 |
| 5. Total anual ilustrativo del escenario | USD 26.008 | USD 23.508 | USD 25.508 |
| 750 jugadores inscritos | |||
| 1. Plataforma / registros | USD 6.750 9 × 750* | USD 3.000 4 × 750 | USD 6.000 8 × 750* |
| 2. Procesamiento con tarjeta | USD 27.450 | USD 27.450 | USD 27.450 |
| 3. Reserva para herramienta contable | USD 708 | USD 708 | USD 708 |
| 4. Registro y conciliación de pagos externos | USD 3.750 | USD 3.750 | USD 3.750 |
| 5. Total anual ilustrativo del escenario | USD 38.658 | USD 34.908 | USD 37.908 |
| 1.000 jugadores inscritos | |||
| 1. Plataforma / registros | USD 9.000 9 × 1.000* | USD 4.000 4 × 1.000 | USD 8.000 8 × 1.000* |
| 2. Procesamiento con tarjeta | USD 36.600 | USD 36.600 | USD 36.600 |
| 3. Reserva para herramienta contable | USD 708 | USD 708 | USD 708 |
| 4. Registro y conciliación de pagos externos | USD 5.000 | USD 5.000 | USD 5.000 |
| 5. Total anual ilustrativo del escenario | USD 51.308 | USD 46.308 | USD 50.308 |
*Byga y TeamSnap ONE usan unidades anuales supuestas para el presupuesto, no precios anuales publicados. El procesamiento supone 12 cuotas de USD 200, 50 % con tarjeta y la tarifa estándar de Stripe de 2,9 % + USD 0,30 por cobro: es una referencia común, no la comisión ofrecida por cada plataforma. La reserva contable usa como referencia USD 59/mes de Xero Growing; se reemplaza por la herramienta que ya utilice la contadora. La operación supone que el otro 50 % de cuotas se registra manualmente, 2 minutos por pago a USD 25/hora: una hipótesis optimista para casos rutinarios, sin excepciones ni honorarios de la contadora.
Esta es una síntesis de investigación pública, no una certificación de funciones en una cuenta activa. Se comparó específicamente Byga, GotSport Program Registration y TeamSnap ONE; las funciones de TeamSnap for Business no se atribuyen a ONE.